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【成本管理】中小企業內控成本的重點

【摘要】:內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾個方面入手。
      內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾個方面入手。



      1.擴大企業成本控制范圍,實現全面管理


      企業間接成本在總的成本費用中的比例正不斷加大,中小企業要取得產品成本優勢,同時獲得經濟效益,進行內控成本管理就不能僅僅局限于制造成本的控制,還應擴展到整個產品壽命周期成本的控制,如設計研發成本、設備運行維護成本,材料采購成本和存貨倉儲成本等,還有企業為組織管理生產經營活動而發生的各項期間費用。另一方面,從范圍上不能只局限于生產領域,而應延伸到研發領域、采購領域和銷售領域。

      2.施事前控制


      成本控制的關鍵在于制定和建立目標成本指標體系。目標成本指標需要經過多次的測算,從目標利潤中選出最佳方案。目標成本指標制定過程應以市場為依托,依據市場信息、行情,市場上各類產品的比價、需求趨勢,本企業的資源狀況,產品的使用價值及功能計量,測算出具有競爭力的產品最優銷價。然后,通過產品銷售市場調查,以銷定產測算本期目標銷售收入。中小企業內控成本施事前控制應優先扣除上交國家稅金以及預測分析有關經濟信息,制定產品銷售目標利潤,再依據公式:產品單位目標成本=產品單位銷售價一產品單位目標利潤,擬訂企業的目標成本指標。但這不是最后敲定的目標成本指標,財務人員還應在有關人員的配合下根據企業的生產能力、技術水平、設備水平以及材料供應渠道、價格水平等具體情況,進行測算、分析、比較,如果所得成本達不到擬訂的目標成本,要進行調整或重新設定。



      3.加強事中控制,避免無效成本


      中小企業內控成本為實現目標成本與落實責任制度,企業就應盡可能地避免無效成本的發生。

      第一,企業應強化監督職能,設立技術監督崗位,由工藝、質檢等部門負責;經濟監督則由財務、審計等部門來負責;紀律監督則由紀檢、監察等部門來完成,各負其職,分工明確。

      第二,加強物資管理,定期組織有關人員對各車間物資管理工作及倉庫保管工作進行檢查、整改,并采取定期盤點和不定期抽查相結合的方式,做到證、賬、物三對口,避免物資流失。同時,監督物資用向,推行限額領料制度,剩余材料及時退庫,以防丟、毀、損等現象的發生。特殊物資管理要責任到人,避免挪作他用而造成浪費。




      第三,資源閑置浪費和產品積壓造成貶值也是成本居高不下的主要因素之一,中小企業應充分利用資源創造條件,根據下列情況合理規劃庫存量。

      (1)企業閑置物資以價值量的形式流動,實現資產增值。通過對庫存情況進行全面系統清查,制定物資調劑、結賬和限購措施,對一-些 不需要的物資進行處理,盤活閑置資產。對于企業中閑置和利用率低的固定資產,包括廠房、土地、設備,想盡一切辦法加以利用。

      (2)企業有權根據生產需要增減人員和固定資產,實行人員和設備合理配置。企業應先規劃出理想的人機比例關系,然后通過分析現有人員的技術層次及現有的技術裝備水平,設計合理的人機配置,防止人員或機器閑置。

      (3)將“零庫存”形式作為庫存管理的指導思想,按照以銷定產、以產定購的方法,合理安排庫存量,使之達到最優,避免造成不必要的倉儲管理成本和可能發生的意外損失。

 

 

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